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服務團隊

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業務職掌

主計室主任職掌

職稱 姓名 業務職掌 分機 第1代理人/第2代理人
主任 邱聰祥
  1. 綜理主計室業務。
 (03)931-7030 劉曉芳 / 王浩丞

歲計組人員職掌

職稱 姓名 業務職掌 分機 第1代理人/第2代理人
組長 劉曉芳
  1. 綜理歲計組業務。
  2. 兼辦主計室人事業務。
 (03)931-7031 游佩怡 / 陳郁蒨
專員 游佩怡
  1. 年度概預算之籌編、報送及相關公文會辦（含年度預算案總說明彙整等）。
  2. 行政單位（校長室、副校長室、秘書室、學務處、教發中心、總務處、人事室、主計室）之經費（含經資門）審核及帳務處理。
  3. 學術單位（工學院、人管院、博雅學部）之經費（含經資門）審核及帳務處理。
  4. 部門預算用人費用（教職員、技工友、契僱及約用等）審核及帳務處理。
  5. 學校控留經費之管理會辦。
  6. 城南及其他校區工程資本支出之審核及帳務處理。
  7. 場地設備出借（E4）、考試業務（E7）收支之審核及帳務處理。
  8. 行政會議及校務基金管理委員會相關報告資料彙整。
  9. 主計業務之相關規定蒐集、整理、研習行政及轉知本室同仁事宜。
  10. 每季各部門資本支出預算執行情形檢討表。
  11. 教育部會計處通報管制。
  12. 採購案之監辦事宜。
  13. 其他臨時交辦事項。
 (03)931-7032 陳郁蒨 / 吳文寧
組員 陳郁蒨
  1. 分期實施計畫及收支估計表之編製與報送。
  2. 行政單位（教務處、國際事務處、圖資館、研發處、環安衛中心）之經費（含經資門）審核及帳務處理。
  3. 學術單位（生資院、電資院）之經費（含經資門）審核及帳務處理。
  4. 神農總校區工程資本支出之審核及帳務處理。
  5. 會計管理系統與校務基金彙編系統管理（含系統租用及更新）。
  6. 薪資清冊之傳票編製。
  7. 學生實習產品（E6）、碩士在職專班、暑修班（E8）之審核及帳務處理。
  8. 墊付款經費及國庫補助款之審核及帳務處理。
  9. 自行收納統一收據之印製、領用及銷號管理（含體育館入場券領用、登錄及控管）。
  10. 學雜費收入審核及帳務處理。
  11. 內部控制制度設計及執行情形彙報。
  12. 採購案之監辦事宜。
  13. 其他臨時交辦事項。
 (03)931-7033 游佩怡 / 吳文寧
約用行政員 吳文寧
  1. 推廣教育計畫（D）收支之審核及帳務、憑證處理（含查核之聲復）。
  2. 代檢費（A6）收支之審核及帳務處理。
  3. 建教合作管理費收支之審核及帳務處理。
  4. 零用金及公勞健保勞退之傳票編製。
  5. 其他雜項收入傳票編製及辦理專利權帳務事宜。
  6. 協助歲計組支出傳票編製。
  7. 公文收發、遞送以及退件之處理。
  8. 本室財產、物品管理事宜。
  9. 工讀生進用、管理及監督事宜。
  10. 本室其他綜合業務，如通知傳閱、存查及主任行程安排等。
  11. 採購案之監辦事宜。
  12. 其他臨時交辦事項。
 (03)931-7034 陳郁蒨 / 游佩怡
工讀生 曾同學
  1. 會計憑證、傳票整理及歸檔。
  2. 公文收發、遞送及退件之處理。
  3. 主計室及四樓公共區域環境清潔及維護。
  4. 其他臨時交辦事項。
 　 　

會計組人員職掌

職稱 姓名 業務職掌 分機 第1代理人/第2代理人
組長 王浩丞
  1. 綜理會計組業務。
  2. 年度績效報告之擬編。
 (03)931-7035 張芷瑜 / 楊瑞鵑
組員 張芷瑜
  1. 工學院、電資學院有關國科會、教育部、農業部及其他政府機關補助及委辦計畫(A、B)收支之審核、帳務、憑證處理及查核之聲復(國科會主辦人)。
  2. 代收代付款項(C)收支之審核及帳務處理。
  3. 投資業務(股票、美金)、財產管理(折舊、報廢、移撥等)及公庫利息收入之帳務處理。
  4. 主辦總帳相關業務(每日現金出納結存表之核對、代收款項之清理、勞工退休及離職準備金每月之複核及傳票之編製、收入轉預收調整分錄之處理等)。
  5. 會計月報、半年結算、決算之彙辦及公文處理(含預計執行數超預算數報部)。
  6. 會計資訊上網公告及主計室網站維護(含資訊聯絡窗口)那。
  7. 採購案之監辦事宜。
  8. 會計帳簿列印整理事宜。
  9. 其他臨時交辦事項。
 (03)931-7037 楊瑞鵑 / 林凱若
組員 楊瑞鵑
  1. 生資院、人管院、教務處、學務處、研發處及教發中心有關國科會、教育部、農業部及其他政府機關補助及委辦計畫(A、B)收支審核、帳務、憑證處理及查核之聲復(教育部、農業部主辦人)。
  2. 主辦高教深耕計畫(G總、分項1-2、社會責任、原資中心)收支審核及帳務處理(114G001-0~2、114G003~6)。
  3. 主辦資本門預算保留及公文處理。
  4. 主辦出納會計事務查核及改善情形追蹤。
  5. 採購案監辦。
  6. 主計室SOP彙整。
  7. 其他臨時交辦事項。
 (03)931-7036 張芷瑜 / 林芷萱
約用行政員 林芷萱
  1. 圖資館、博雅學部有關國科會、教育部、農業部及其他政府機關補助及委辦計畫(A、B)收支審核、帳務、憑證處理及查核之聲復。
  2. 兼職或借調營利事業學術回饋金(A7)及研發成果及技術移轉(A8)收支審核及帳務處理。
  3. 建教合作結餘款再用運計畫收支審核及帳務處理。
  4. 協助高教深耕計畫(G分項4~6、資安專章)收支審核及帳務處理(114G001-4~6、114G005)。
  5. 受贈(F)收支審核及帳務處理。
  6. A、B類會計憑證及傳票整理裝訂上架。
  7. 協助會計組支出傳票編製。
  8. 檔案室憑證銷毀。
  9. 採購案監辦。
  10. 其他臨時交辦事項。
 (03)931-7038 林凱若 / 楊瑞鵑
約用行政員 林凱若
  1. 總務處、國際事務處、環安衛中心、校長室、副校長室、秘書室、人事室及主計室有關國科會、教育部、農業部及其他政府機關補助及委辦計畫(A、B)收支審核、帳務、憑證處理及查核之聲復(其他政府機關主辦人)。
  2. 民營機關委辦計畫(A5)收支審核及帳務處理。
  3. 高教深耕計畫(G分項3、就學協助機制)收支審核及帳務處理(114G001-3、114G002)。
  4. 公務統計業務。
  5. A、B類會計憑證及傳票整理裝訂上架。
  6. 協助會計組支出傳票編製。
  7. 檔案室管理。
  8. 採購案監辦。
  9. 協助收發業務。
  10. 其他臨時交辦事項。
 (03)931-7039 林芷萱 / 張芷瑜
工讀生 周同學
  1. 會計憑證、傳票整理及歸檔。
  2. 公文收發、遞送及退件處理。
  3. 主計室及四樓公共區域清潔維護。
  4. 其他臨時交辦事項。