業務職掌

112年5月24日更新
主計室主任
職稱	姓名	業務職掌	電話	職務代理人
職稱	姓名	業務職掌	電話	第一	第二
主任	邱聰祥	綜理主計室業務。	(03)931-7030	劉曉芳	楊庭偉

歲計組
職稱	姓名	業務職掌	電話	職務代理人
職稱	姓名	業務職掌	電話	第一	第二
組長	劉曉芳	1.綜理歲計組業務。 2.兼辦主計室人事業務。	(03)931-7031	游佩怡	待補
專員	游佩怡	1.年度概預算之籌編、報送及相關公文會辦。(含年度預算案總說明彙整等) 2.行政單位(校長室、副校長室、秘書室、學務處、研發處、教發中心、總務處、環安衛中心、主計室)之經費(含經資門)審核及帳務處理。 3.學術單位(工學院、人管院、博雅學部)之經費(含經資門)審核及帳務處理。 4.學校控留經費之管理會辦。 5.城南及其他校區工程資本支出之審核及帳務處理。 6.學雜費收入審核及帳務處理。 7.場地設備出借(E4)收支之審核及帳務處理。 8.行政會議及校務基金管理委員會相關報告資料彙整。 9.主計業務之相關規定蒐集、整理、研習行政及轉知本室同仁事宜。 10.內部控制制度設計及執行情形彙報。 11.教育部會計處通報管制。 12.採購案之監辦事宜。 13.其他臨時交辦事項。	(03)931-7032	待補	劉曉芳
組員	待補 (由游佩怡及劉曉芳組長代理)	1.分期實施計畫及收支估計表之編製與報送。 2.行政單位(教務處、國際事務處、圖資館、人事室)之經費(含經資門)審核及帳務處理。 3.學術單位(生資院、電資院)之經費(含經資門)審核及帳務處理。 4.部門預算用人費用(教職員、技工友、契僱及約用等)審核及帳務處理。 5.神農總校區工程資本支出之審核及帳務處理。 6.薪資清冊之傳票編製。 7.學生實習產品(E6)、考試業務(E7)、碩士在職專班、暑修班(E8)之審核及帳務處理。 8.墊付款經費及國庫補助款之審核及帳務處理。 9.自行收納統一收據之印製、領用及銷號管理(含體育館入場券領用、登錄及控管)。 10.會計管理系統與校務基金彙編系統管理(含系統租用及更新)。 11.採購案之監辦事宜。 12.其他臨時交辦事項。	(03)931-7033	游佩怡	劉曉芳
工友	李天嘉	1.零用金及公勞健保勞退之傳票編製。 2.各單位發布通知之傳閱及存查管理。 3.其他雜項收入傳票編製。 4.協助歲計組支出傳票編製。 5.公文收發、遞送以及退件之處理。 6.本室財產、物品管理及文具申請等總務事宜。 7.主計室及四樓公共區域環境清潔及維護。 8.其他臨時交辦事項。	(03)931-7034	待補	游佩怡
工讀生	何同學	1.會計憑證、傳票整理及歸檔。 2.公文收發、遞送以及退件之處理。 3.主計室及四樓公共區域環境清潔及維護。 4.其他臨時交辦事項。

會計組
職稱	姓名	業務職掌	電話	職務代理人
職稱	姓名	業務職掌	電話	第一	第二
組長	楊庭偉	1.綜理會計組業務。 2.年度績效報告之擬編。	(03)931-7035	張芷瑜	楊瑞鵑
組員	張芷瑜	1.工學院、電資學院-有關國科會、教育部、農委會及其他政府機關補助及委辦計畫(A、B)收支之審核、帳務、憑證處理及查核之聲復(科技部主辦人)。 2.代收代付款項(C)收支之審核及帳務處理。 3.受贈(F)收支之審核及帳務處理。 4.投資業務(股票、美金)、財產管理(折舊、報廢、移撥等)及公庫利息收入之帳務處理。 5.主辦總帳相關業務(每日現金出納結存表之核對、代收款項之清理、勞工退休及離職準備金每月之複核及傳票之編製、收入轉預收調整分錄之處理等)。 6.會計月報(含現金流量表)、半年結算、決算之彙辦及公文處理(含預計執行數超預算數報部)。 7.會計資訊上網公告及主計室網站維護(含資訊聯絡窗口)。 8.採購案之監辦事宜。 9.會計帳簿列印整理事宜。 10.其他臨時交辦事項。	(03)931-7037	楊瑞鵑	林凱若
組員	楊瑞鵑	1.生資院、人管院、教務處、學務處、研發處及教發中心-有關國科會、教育部、農委會及其他政府機關補助及委辦計畫(A、B)收支之審核、帳務、憑證處理及查核之聲復(教育部、農委會主辦人)。 2.主辦高教深耕計畫(G總、分項1-2、社會責任、原資中心)收支之審核及帳務處理(112G001-0~2、112G003~5)。 3.主辦資本門預算保留之彙辦及公文處理。 4.主辦出納會計事務定期或不定期查核部分及改善情形追蹤陳報。 5.採購案之監辦事宜。 6.主計室SOP彙整事宜。 7.其他臨時交辦事項。	(03)931-7036	張芷瑜	吳文寧
約用行政員	吳文寧	1.圖資館、博雅學部有關國科會、教育部、農委會及其他政府機關補助及委辦計畫(A、B)收支之審核、帳務、憑證處理及查核之聲復。 2.推廣教育計畫(D)收支之審核及帳務、憑證處理(含查核之聲復)。 3.研發成果及技術移轉(A8)收支之審核及帳務處理。 4.建教合作再運用計畫及管理費收支之審核及帳務處理。 5.協助高教深耕計畫(G分項4~6)收支之審核及帳務處理(112G001-4~6)。 6.A、B類會計憑證及傳票整理裝訂上架。 7.協助會計組支出傳票編製。 8.檔案室之管理及銷毀。 9.採購案之監辦事宜。 10.其他臨時交辦事項。	(03)931-7038	林凱若	楊瑞鵑
約用行政員	林凱若	1.總務處、國際事務處、環安衛中心、校長室、副校長室、秘書室、人事室及主計室有關國科會、教育部、農委會及其他政府機關補助及委辦計畫(A、B)收支之審核、帳務、憑證處理及查核之聲復(其他政府機關主辦人)。 2.民營機關委辦計畫(A5)收支之審核及帳務、憑證處理。 3.代檢費(A6)收支之審核及帳務處理。 4.協助高教深耕計畫(G分項3、就學協助機制)收支之審核及帳務處理(112G001-3、112G002)。 5.公務統計業務。 6.A、B類會計憑證及傳票整理裝訂上架。 7.協助會計組支出傳票編製。 8.採購案之監辦事宜。 9.協助收發業務。 10.其他臨時交辦事項	(03)931-7039	吳文寧	張芷瑜
工讀生	張同學	1.會計憑證、傳票整理及歸檔。 2.公文收發、遞送以及退件之處理。 3.主計室及四樓公共區域環境清潔及維護。 4.其他臨時交辦事項。