|
112年3月1日更新
|
|
主計室主任
|
|
|
|
|
|
|
職稱
|
姓名
|
業務職掌
|
電話
|
職務代理人
|
|
第一
|
第二
|
|
主任
|
李明玲
|
綜理主計室業務。
|
(03)931-7030
|
劉曉芳
|
楊庭偉
|
|
|
|
|
|
|
|
歲計組
|
|
|
|
|
|
|
職稱
|
姓名
|
業務職掌
|
電話
|
職務代理人
|
|
第一
|
第二
|
|
組長
|
劉曉芳
|
1.綜理歲計組業務。
2.兼辦主計室人事業務。
|
(03)931-7031
|
游佩怡
|
楊瑞鵑
|
|
專員
|
楊瑞鵑
|
1.房屋及建築資本支出之審核及帳務處理。
2.學生公費及獎勵金審核及帳務處理。
3.教務處、學務處、國際事務處、圖資館、生資院、電資院、環安衛中心之經費(含經資門)審核及帳務處理。
4.學雜費收入(含碩士在職專班、暑修班)審核及帳務處理。
5.薪資清冊之傳票編製。
6.場地設備出借收支之審核及帳務處理。
7.自行收納統一收據之印製、領用及銷號管理(含體育館入場券領用、登錄及控管)。
8.行政會議及校務基金管理委員會相關報告資料彙整。
9.主計業務之相關規定蒐集、整理、研習行政及轉知本室同仁事宜。
10.內部控制制度設計及執行情形彙報。
11.教育部會計處通報管制。
12.採購案之監辦事宜。
13.其他臨時交辦事項。
|
(03)931-7033
|
游佩怡
|
劉曉芳
|
|
組員
|
游佩怡
|
1.年度概預算之籌編、報送及相關公文會辦。(含年度預算案總說明彙整等)
2.分期實施計畫及收支估計表之編製與報送。
3.管理及總務費用經費及行政設備資本支出之審核及帳務處理。
4.研發處、教發中心、工學院、人管院、博雅學部之經費(含經資門)審核及帳務處理。
5.學校控留經費之管理會辦。
6.學生實習產品、考試業務之審核及帳務處理。
7.墊付款經費及國庫補助款之審核及帳務處理。
8.會計管理系統與校務基金彙編系統管理(含系統租用及更新)。
9.採購案之監辦事宜。
10.其他臨時交辦事項。
|
(03)931-7032
|
楊瑞鵑
|
劉曉芳
|
|
工友
|
李天嘉
|
1.零用金及公勞健保勞退之傳票編製。
2.各單位發布通知之傳閱及存查管理。
3.其他雜項收入傳票編製。
4.協助歲計組支出傳票編製。
5.公文收發、遞送以及退件之處理。
6.本室財產、物品管理及文具申請等總務事宜。
7.主計室及四樓公共區域環境清潔及維護。
8.其他臨時交辦事項。
|
(03)931-7034
|
楊瑞鵑
|
游佩怡
|
|
工讀生
|
何同學
|
1.會計憑證、傳票整理及歸檔。
2.公文收發、遞送以及退件之處理。
3.主計室及四樓公共區域環境清潔及維護。
4.其他臨時交辦事項。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
會計組
|
|
|
|
|
|
|
職稱
|
姓名
|
業務職掌
|
電話
|
職務代理人
|
|
第一
|
第二
|
|
組長
|
楊庭偉
|
1.綜理會計組業務。
2.年度績效報告之擬編。
|
(03)931-7035
|
李亦晨
|
張芷瑜
|
|
組員
|
李亦晨
|
1.生資院、人管院、教務處、學務處、研發處及教發中心-有關科技部、教育部、農委會及其他政府機關補助及委辦計畫(A、B)收支之審核、帳務、憑證處理及查核之聲復(教育部、農委會主辦人)。
2.主辦高教深耕計畫(G總、分項1-2、社會責任、原資中心)收支之審核及帳務處理(112G001-0~2、112G003~4)。
3.主辦資本門預算保留之彙辦及公文處理。
4.主辦出納會計事務定期或不定期查核部分及改善情形追蹤陳報。
5.採購案之監辦事宜。
6.主計室SOP彙整事宜。
7.其他臨時交辦事項。
|
(03)931-7037
|
張芷瑜
|
吳文寧
|
|
組員
|
張芷瑜
|
1.工學院、電資學院-有關科技部、教育部、農委會及其他政府機關補助及委辦計畫(A、B)收支之審核、帳務、憑證處理及查核之聲復(科技部主辦人)。
2.代收代付款項(C)收支之審核及帳務處理。
3.受贈(F)收支之審核及帳務處理。
4.投資業務(股票、美金)、財產管理(折舊、報廢、移撥等)及公庫利息收入之帳務處理。
5.主辦總帳相關業務(每日現金出納結存表之核對、代收款項之清理、勞工退休及離職準備金每月之複核及傳票之編製、收入轉預收調整分錄之處理等)。
6.會計月報(含現金流量表)、半年結算、決算之彙辦及公文處理(含預計執行數超預算數報部)。
7.會計資訊上網公告及主計室網站維護(含資訊聯絡窗口)。
8.採購案之監辦事宜。
9.會計帳簿列印整理事宜。
10.其他臨時交辦事項。
|
(03)931-7036
|
李亦晨
|
林凱若
|
|
約用行政員
|
吳文寧
|
1.圖資館、博雅學部有關科技部、教育部、農委會及其他政府機關補助及委辦計畫(A、B)收支之審核、帳務、憑證處理及查核之聲復。
2.推廣教育計畫(D)收支之審核及帳務、憑證處理(含查核之聲復)。
3.研發成果及技術移轉(A8)收支之審核及帳務處理。
4.建教合作再運用計畫及管理費收支之審核及帳務處理。
5.協助高教深耕計畫(G分項4~6)收支之審核及帳務處理(112G001-4~6)。
6.A、B類會計憑證及傳票整理裝訂上架。
7.協助會計組支出傳票編製。
8.檔案室之管理及銷毀。
9.採購案之監辦事宜。
10.其他臨時交辦事項。
|
(03)931-7038
|
林凱若
|
李亦晨
|
|
約用行政員
|
林凱若
|
1.總務處、國際事務處、環安衛中心、校長室、副校長室、秘書室、人事室及主計室有關科技部、教育部、農委會及其他政府機關補助及委辦計畫(A、B)收支之審核、帳務、憑證處理及查核之聲復(其他政府機關主辦人)。
2.民營機關委辦計畫(A5)收支之審核及帳務、憑證處理。
3.代檢費(A6)收支之審核及帳務處理。
4.協助高教深耕計畫(G分項3、就學協助機制)收支之審核及帳務處理(112G001-3、111G002)。
5.公務統計業務。
6.A、B類會計憑證及傳票整理裝訂上架。
7.協助會計組支出傳票編製。
8.採購案之監辦事宜。
9.協助收發業務。
10.其他臨時交辦事項
|
(03)931-7039
|
張芷瑜
|
吳文寧
|
|
工讀生
|
張同學
|
1.會計憑證、傳票整理及歸檔。
2.公文收發、遞送以及退件之處理。
3.主計室及四樓公共區域環境清潔及維護。
4.其他臨時交辦事項。
|
|
|
|
