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業務職掌

110年2月3日更新

 

主計室主任

             

職稱

姓名

 

電話

職務代理人

 

 

第一

第二

 

主任

李明玲

綜理主計室業務。

(03)931-7030

陳慧玲 

劉曉芳  
               

歲計組

             

職稱

姓名

業務職掌

電話

職務代理人

 

第一

第二

 

組長

陳慧玲

1.綜理歲計組業務。
2.
房屋及建築資本支出之審核及帳務處理(
活動中心)

3.兼辦主計室人事業務。

(03)931-7031

楊瑞鵑

王浩丞

 

專員

楊瑞鵑

1.分期實施計畫及收支估計表之編制與報送。
2.
教學研究及訓輔成本經費及教學設備資本支出之審核及帳務處理(教務處、學務處、教發中心、工學院、人管院、博雅學部)。
3.學生公費及獎勵金審核及帳務處理。
4.學雜費收入審核及帳務處理。
5.房屋及建築資本支出之審核及帳務處理。
6.薪資清冊之傳票編製。
7.場地設備出借收支之審核及帳務處理。
8.自行收納款項收據之印製、領用及銷號管理(含體育館入場券領用、登錄及控管)。
9.會計業務之相關規定蒐集、整理及轉知本室同仁事宜。
10.內部控制制度設計及執行情形彙報。
11.主計業務研習相關事宜。
12.教育部會計處通報管制。
13.採購案之監辦事宜。
14.其他臨時交辦事項。
 

(03)931-7033

王浩丞

陳慧玲

 

組員

王浩丞

1.主辦年度概預算之籌編、報送及相關公文會辦。
2.管理及總務費用經費及行政設備資本支出之審核及帳務處理。
3.研發處、國際事務處、圖資館、生資院、電資院之經費(含經資門)審核及帳務處理。
4.房屋及建築資本支出之審核及帳務處理。
5.學校控留經費之管理會辦。
6.學生實習產品、碩士在職專班、暑修班、考試業務之審核及帳務處理。
7.墊付款經費及國庫補助款之審核及帳務處理。
8.行政會議及校務基金管理委員會相關報告資料彙整。
9.會計管理系統與校務基金彙編系統管理(含系統租用及更新)。
10.會計資訊上網公告及主計室網站維護。
11.採購案之監辦事宜。
12.其他臨時交辦事項。

(03)931-7032

楊瑞鵑

陳慧玲

 

工友

李天嘉

1.零用金及公勞健保勞退之傳票編製。
2.
各單位發布通知之傳閱及存查管理。
3.其他雜項收入傳票編製。
4.協助歲計組支出傳票編製。
5.公文收發、遞送以及退件之處理。
6.本室財產、物品管理及文具申請等總務事宜。
7.主計室及四樓公共區域環境清潔及維護。
8.其他臨時交辦事項。

(03)931-7034

王浩丞

楊瑞鵑

 

工讀生

白子賢

1.會計憑證、傳票整理及歸檔。
2.
公文收發、遞送以及退件之處理。
3.主計室及四樓公共區域環境清潔及維護。
4.其他臨時交辦事項。

 

 

 

 
               

會計組

             

職稱

姓名

業務職掌

電話

職務代理人

 

第一

第二

 

組長

劉曉芳

綜理會計組業務。

(03)931-7035

李亦晨

游佩怡

 

組員

李亦晨

1.工學院、電資學院-有關科技部、教育部、農委會及其他政府機關補助及委辦計畫(A、B)收支之審核、帳務、憑證處理及查核之聲復(科技部主辦人)。
2.代收代付款項(C)收支之審核及帳務處理。
3.受贈(F)收支之審核及帳務處理。
4.投資業務(股票、美金)、財產管理(折舊、報廢、移撥等)及公庫利息收入之帳務處理。
5.主辦總帳相關業務(每日現金出納結存表之核對、代收款項之清理、勞工退休及離職準備金每月之複核及傳票之編製、收入轉預收調整分錄之處理等)。
6.會計月報(含現金流量表)、半年結算、決算之彙辦及公文處理(含預計執行數超預算數報部)。
7.年度績效報告書之擬編。
8.採購案之監辦事宜。
9.會計帳簿列印整理事宜。
10.其他臨時交辦事項。

(03)931-7037

游佩怡

吳文寧

 

組員

游佩怡

1.生資院、人管院、教務處、學務處、研發處及教發中心-有關科技部、教育部、農委會及其他政府機關補助及委辦計畫(A、B)收支之審核、帳務、憑證處理及查核之聲復(教育部、農委會主辦人)。
2.主辦高教深耕計畫(G總計畫、分項1、2)收支之審核及帳務處理。
3.主辦資本門預算保留之彙辦及公文處理。
4.主辦出納會計事務定期或不定期查核部分及改善情形追蹤陳報。
5.採購案之監辦事宜。
6.主計室SOP彙整事宜。
7.其他臨時交辦事項。

(03)931-7036

李亦晨

林凱若

 

約用行政員

吳文寧

1.總務處、國際事務處、環安衛中心、校長室、副校長室、秘書室、人事室及主計室--有關科技部、教育部、農委會及其他政府機關補助及委辦計畫(A、B)收支之審核、帳務、憑證處理及查核之聲復(其他政府機關主辦人)。
2. 民營機關委辦計畫(A5)收支之審核及帳務、憑證處理。
3. 代檢費(A6)收支之審核及帳務處理。
4.協助高教深耕計畫(G分項6、USR、就業協助機制)收支之審核及帳務處理。
5. 公務統計業務。
6. A、B類會計憑證及傳票整理裝訂上架。
7. 協助會計組支出傳票編製。
8. 採購案之監辦事宜。
9. 協助收發業務。
10.其他臨時交辦事項。

(03)931-7038

林凱若

李亦晨

 

約用行政員

林凱若

1.圖資館、博雅學部-有關科技部、教育部、農委會及其他政府機關補助及委辦計畫(A、B)收支之審核、帳務、憑證處理及查核之聲復。
2.推廣教育計畫(D)收支之審核及帳務、憑證處理(含查核之聲復)。
3.研發成果及技術移轉(A8)收支之審核及帳務處理。
4.建教合作再運用計畫及管理費收支之審核及帳務處理。
5.協助高教深耕計畫(G分項3、4、5)收支之審核及帳務處理。
6.A、B類會計憑證及傳票整理裝訂上架。
7.協助會計組支出傳票編製。
8.檔案室之管理及銷毀。
9.採購案之監辦事宜。
10.其他臨時交辦事項。

(03)931-7039

吳文寧

游佩怡

 

工讀生

陳耀琦

1.會計憑證、傳票整理及歸檔。
2.
公文收發、遞送以及退件之處理。
3.主計室及四樓公共區域環境清潔及維護。
4.其他臨時交辦事項。